Grācas Latviešu kultūras biedrība “KopāBūt”
STATŪTI
1. nodaļa: NOSAUKUMS, ATRAŠANĀS VIETA UN DARBĪBAS JOMA
(1) Biedrības nosaukums latviešu valodā ir „ Grācas Latviešu kultūras biedrība “KopāBūt”“.
(2) Tā atrodas Grācā un attīsta savu darbību Eiropā.
(3) Biedrības saimnieciskais gads ir kalendārais gads.
2. nodaļa. MĒRĶIS
Biedrība izvirza mērķus, kas nav orientēti uz peļņu:
(1) Grācā un Štīrijā dzīvojošo latviešu svētku pasākumu organizēšana, latviešu kopienas attīstīšana un Latvijas kultūrā ieinteresēto personu iesaiste.
(2) Latviešu valodas, tradīciju un latviešu pašapziņas kopšana, kā arī mērķtiecīga latviešu kultūras vērtību nodošana bērniem.
(3) Latvijas un Austrijas kultūras un sociālo sakaru veicināšana.
(4) Biedrības darbības plašāka nozīme ir kultūras vērtību kopšana, tā nav saistīta ar ne ar politiskām partijām ne firmām.
3. nodaļa: LĪDZEKĻI BIEDRĪBAS MĒRĶA SASNIEGŠANAI
(1) Biedrības mērķa sasniegšanai lietojami 2. un 3. punktā minētie ideālie un materiālie līdzekļi.
(2) Par ideāliem līdzekļiem uzskatāmi:
a) sadarbība ar citām iestādēm Eiropā;
b) sadarbība ar Latvijas Republikas vēstniecību Austrijā;
c) ES projektu piesaistīšana;
d) sociālo tīklu uzturēšana un informacijas nodošana;
e) personīgu kontaktu uzturēšana un viedokļu apmaiņa ar biedrībām, kurām ir līdzīgi mērķi
(3) Par materiālajiem līdzekļiem uzskatāmi:
a) biedru naudas un ziedojumi;
b) privātpersonu un juridisko personu iemaksas biedrības finansēšanai;
c) atbalsta projektos pieškirtie līdzekļi
4. nodaļa: BIEDRU STATUSA VEIDI
(1) Biedrības biedri dalās pilntiesīgajos un asociētajos biedros.
a) Pilntiesīgie biedri ir tie, kuri pilnībā piedalās biedrības darbā, maksā biedra naudu un tiem ir balss tiesības.
b) Asociētie biedri aktīvi iesaistās biedrības darbā, nemaksā biedra naudu, līdz ar to tiem nav balss tiesības.
5. nodaļa: BIEDRU IESTĀŠANĀS
(1) Biedrībā var iestāties, jebkura rīcībspējīga fiziska persona, kā arī juridiska persona, kura vēlās piedalīties biedrības mērķu realizēšanā.
(2) Lēmumu par biedru uzņemšanu pieņem valde.
(3) Pieteikties par biedru iespējams, aizpildot pieteikuma anketu biedrības majāslapā.
(4) Par pilntiesīgu biedru kļust, veicot biedru naudas apmaksu norādītajā bankas kontā. Par asociēto biedru klūst, neveicot biedru naudas apmaksu. Valde informē jauno biedru par uzņemšanu biedrībā.
6. nodaļa: DALĪBAS IZBEIGŠANA
(1) Dalība izbeidzas ar brīvprātīgu izstāšanos un izslēgšanu, juridiskām personām pēc tiesību subjekta zaudēšanas vai līdz ar nāvi.
(2) Par izstāšanos no biedrības, japaziņo valdei rakstiski vismaz 1 (vienu) mēnesi iepriekš.
(3) Valde var biedru izslēgt pēc biedru naudas nemaksāšanas ilgāk kā vienu gadu, ja nav ņemti vērā divi rakstiski brīdinājumi ar atbilstošiem maksāšanas termiņa pagarinājumiem.
(4) Biedru ir iespējams izslēgt no biedrības svarīgu iemeslu dēļ. Svarīgi iemesli ir biedrības mērķiem kaitējoša uzvedība, biedrības tēla bojāšana vai tās interešu neievērošana, statūtos noteikto pienākumu nepildīšana vai arī gadījumā, kad tiek pārkāptas citu biedru tiesības, pret biedrības mērķi vērstas darbības, uzticēto uzdevumu ignorēšanas un negodīgas rīcības dēļ
(5) Valde lemj par izslēgšanu savā sēdē un uzaicina biedru personīgi sniegt paskaidrojumus, bet viņa piedalīšanās nav obligāta lēmuma pieņemšanai. Valdes lēmums rakstveidā jāizsūta attiecīgajai personai ne vēlāk kā 2 (divas) nedēļas pēc lēmuma pieņemšanas.
(6) Pēc dalības izbeigšanas iemaksātā biedru nauda netiek atgriezta..
7. nodaļa: BIEDRU TIESĪBAS
(1) Biedriem ir tiesības piedalīties visos biedrības pasākumos un lietot biedrības telpas. Balss tiesības pilnsapulcē ir visiem pilntiesīgajiem
biedriem.
(2) Ne mazāk kā desmitā daļa pilntiesīgo biedru var valdei pieprasīt ārkārtas pilnsapulces sasaukšanu.
(3) Pilntiesīgajiem biedriem ir tiesības būt informētiem par biedrības darbību un finansiālo stāvokli, gada bilanci.
8. nodaļa: BIEDRU PIENĀKUMI
(1) Biedriem ir pienākums iespēju robežās atbalstīt biedrības intereses un atteikties no visa, kas varētu kaitēt biedrības autoritātei un mērķim.
(2) Viņiem jāievēro biedrības statūti un biedrības pārvaldes institūciju lēmumi.
(3) Biedriem ir pienākums maksāt pilnsapulcē noteiktās biedru naudas piestādīto rēķinu termiņos.
(4) Biedriem ir pienākums paziņot par kontakta datu maiņu (pasta adrese, elektroniskā adrese, tālrunis).
9. nodaļa: BIEDRĪBAS PĀRVALDES INSTITŪCIJAS
(1) Biedrības pārvaldes institūcijas ir pilnsapulce, valde, revidenti un šķīrējtiesa.
(2) Nosauktās institūcijas veic savu darbu sabiedriskā kārtā.
10. nodaļa: PILNSAPULCE
(1) Pilnsapulce ir “biedru sapulce” 2002.gada Biedrību likuma izpratnē. Kārtējā pilnsapulce notiek vienu reizi gadā.
(2) Ārkārtas pilnsapulce notiek pēc
a) valdes vai kārtējās pilnsapulces lēmuma,
b) ne mazāk kā 10. daļas biedru rakstiska iesnieguma,
c) revidentu/ viena revidenta lēmuma,
d) tiesas uzaicināta kuratora lēmuma
četru nedēļu laikā.
(3) Uz kārtējo, kā arī uz ārkārtas pilnsapulci visi biedri jāuzaicina rakstiski (ar e-pastu) vismaz divas nedēļas pirms noteiktā datuma. Pilnsapulces datums jāpaziņo reizē ar darba kārtību. Pilnsapulci sasauc valde vai revidenti/ revidents, vai tiesas uzaicināts kurators.
(4) Iesniegumi pilnsapulcei jāiesniedz valdei rakstiski vai pa e-pastu vismaz trīs dienas pirms pilnsapulces izziņotā datuma.
(5) Saistošus lēmumus var pieņemt tikai darba kārtībā, izņemot tos par ārkārtas
pilnsapulces pieprasīšanu.
(6) Ja paredzētas valdes vēlēsanas, tad biedriem, kuri vēlas kandidēt uz amatiem, par to rakstiski japaziņo valdei vismaz 7 (septiņas) dienas pirms pilnsapulces,iepazīstinot ar savām iecerēm valdes darbībā un biedrības mērķu sasniegšanā. Valdei ir pienākums iepazīstināt pārējos biedrus ar kandidātiem.
(7) Visiem biedriem ir tiesības piedalīties pilnsapulcē. Katram pilntiesīgajiem biedram ir viena balss. Balss tiesību nodošana citam biedram rakstiskas pilnvaras ceļā ir iespējama. Katram pilntiesīgajam biedram, kurš piedalās pilnsapulcē drīkst būt tikai 1 (viena) pilnvara.
(8) Pilnsapulce ir tiesīga pieņemt lēmumus, ja ieradušies ne mazāk kā 10.daļa pilntiesīgo biedru. Biedri var piedalīties pilnsapulcē arī tiešsaistē.
(9) Pilnsapulces vēlēšanas un lēmumu pieņemšana parasti notiek ar nodoto derīgo balsu vienkāršu vairākumu. Ja tiek mainīti statūti, plānotās izmaiņas jāizsūta biedriem vismaz 14 (četrpadsmit) dienas pirms pilnsapulces.
(10) Pilnsapulci vada sapulces vadītājs, kuru ieceļ pilnsapulcē. Pilnsapulcē ieceļ arī protokolistu.
11. nodaļa: PILNSAPULCES UZDEVUMI
(1) Darba kārtības pieņemšana
(2) Pārskata ziņojuma pieņemšana un apstiprināšana, gada bilances pieņemšana un apstiprināšana.
(3) Valdes locekļu un revidentu vēlēšanas un atcelšana;
(3) Valdes atslogošana;
(4) Biedru naudu apjoma noteikšana biedriem;
(5) Lēmumu pieņemšana par izmaiņām statūtos, izmaiņām valdes sastāvā un brīvprātīgu biedrības slēgšanu notiek balsojot pēc pilsapulces darba kārtības punktiem.
(6) Par pārējiem jautājumiem var balsot pēc biedru ierosinājuma pilnsapulces laikā.
12. nodaļa: VALDE
(1) Valde sastāv vismaz no 3 locekļiem, no priekšsēdētāja, sekrtetāra un kasiera. Ja valdē ir vairāk locekļu tie darbojas kā vietnieki.
(2) Ja neviens cits valdes loceklis netiek iecelts par vietnieku, tad funkcijas pilda sekretārs.
(3) Valdi ievēl pilnsapulce. Ja kāds no ievēlētajiem locekļiem aiziet, valdei ir tiesības viņa vietā iecelt citu locekli, kuru apstiprina nākamājā pilsapulcē.
(4) Valdes darbības periods ir uz 2 (diviem) gadiem, atkārtota ievēlēšana ir iespējama. Valdē katrs amats jāveic personīgi.
(5) Valdi rakstiski vai mutiski sasauc priekšsēdētājs, vai nepieciešamības gadījumā kāds cits valdes loceklis.
(6) Valde var pieņemt lēmumu, ja visi tās locekļi tika uzaicināti un vismaz 2 (divi) no viņiem ir ieradušies.
(7) Valde pieņem lēmumus ar vienkāršu balsu vairākumu; vienāda balsu skaita gadījumā izšķirošā ir priekšsēdētāja balss.
(8) Valdes locekļa darbība beidzas pēc termiņa beigšanās, ar atstādināšanu vai atkāpšanos, vai pēc nāves.
(9) Atstādināt valdi vai atsevišķus tās locekļus ir tiesības pilnsapulcei. Atstādināšana stājas spēkā ar jaunās valdes, attiecīgi - valdes locekļa pieprasīšanu.
(10) Valdes locekļi var katrā laikā rakstiski paskaidrot savu atkāpšanos. Atkāpšanās paskaidrojums jāadresē valdei. Visas valdes atkāpšanās gadījumā pilsapulcei. Atkāpšanās stājas spēkā tikai ar nākamā valdes locekļa ievēlēšanu vai iecelšanu.
(11) Ja kāds valdes loceklis atstāj amatu pirms pilnvaru termiņa beigām, pārējie valdes locekļi līdz nākošajai biedru sapulcei var izraudzīties aizstājēju. Šādi var izraudzīties maksimāli divus valdes locekļus.
13. nodaļa: VALDES UZDEVUMI
Valdes uzdevums ir biedrības vadība. Tā ir „vadošā institūcija“ pēc 2002. gada Biedrību likuma. Tai jāpilda visi uzdevumi, kuri statūtos nav uzdoti citai pārvaldes institūcijai. Tās darbībā it sevišķi iekļautas sekojošas lietas:
(1) Biedrības prasībām atbilstošas rēķinvedības izveide ar tekošo ieņēmumu/izdevumu uzskaitiun biedrības inventāra uzskaiti. ;
(2) Gada budžeta projekta, atskaites ziņojuma un gada bilances sastādīšana.
(3) Pilnsapulces sagatavošana un sasaukšana šajos statūtos 10. nodaļas 1. un 2. punktā apakšpunktos a-c paredzētajos gadījumos.
(4) Biedrības biedru informēšana par biedrības darbu, biedrības finansiālo stāvokli un pārbaudīto gada bilanci;
(5) Biedru uzņemšana un izslēgšana;
(6) Asociēto biedru uzņemšana
14. nodaļa: ATSEVIŠĶU VALDES LOCEKĻU ĪPAŠIE PIENĀKUMI
(1) Valdes priekšsēdētājs vada biedrības tekošos darījumus, pārstāv biedrību ārējos sakaros. Sekretārs atbalsta priekšsēdētāju visu biedrības darījumu vadīšanā.
(2) Biedrības rakstisko dokumentu derīgumam nepieciešami priekšsēdētāja paraksts vai sekretāra paraksts , sekrētāra paraksts jāsaskaņo ar priekšsedētāju. Naudas darījumos priekšsēdētāja un/vai kasiera paraksti.
(3) Juridiskas pilnvaras pārstāvēt biedrību ārējos sakaros, attiecīgi tās vārdā parakstīties, var izsniegt vienīgi 2.punktā nosauktie valdes locekļi.
(4) Priekšsēdētājs vada valdes sēdes.
(5) Sekretārs protokolē valdes sēdēs.
(6) Priekšsēdētājs un kasieris ir atbildīgs par biedrības naudas turēšanu atbilstoši noteikumiem.
15. nodaļa: REVIDENTI
(1) Pilnsapulcē ievēl divus revidentus uz diviem gadiem. Atkārtota ievēlēšana ir iespējama. Revidenti nedrīkst būt nevienā biedrības institūcijā – izņemot pilnsapulci – viņu darbības priekšmets ir pārbaude.
(2) Revidentu pienākums ir tekošo darījumu kontrole, kā arī biedrības finansiālā stāvokļa pārbaude attiecībā uz noteikumiem atbilstošu norēķināšanos un statūtos paredzētu līdzekļu izmantošanu. Valdei jāiesniedz revidentiem nepieciešamie dokumenti un jādod vajadzīgā informācija. Revidenti informē pilnsapulci par pārbaudes rezultātiem.
16. nodaļa: STRĪDU IZŠĶIRŠANAS KĀRTĪBA
(1) Visu biedrības attiecībās radušos strīdu novēršanai ir sasaucama biedrības iekšējā „strīdīgu jautājumu izšķiršanas institūcija“, turpmāk tekstā “škīrējtiesa”, pēc 2002. Gada Biedrību likuma un nav Šķīrējtiesa pēc Civilprocesa kodeksa 577. nodaļas sekojošiem punktiem.
(2) Šķīrējtiesa sastāv no trim biedrības štata biedriem. To izveido tādējādi, ka strīdnieku viena puse rakstiski paziņo valdei viena locekļa vārdu, kurš būs šķīrējtiesnesis. 7 dienu laikā pēc iesnieguma saņemšanas valde pieprasa otrai strīdnieku pusei nosaukt sava izvēlētā šķīrējtiesas locekļa vārdu 14 dienu laikā. Pēc vienošanās ar valdi 7 dienu laikā nosauktie šķīrējtiesneši nākamo 14 dienu laikā izvēl trešo biedrības štata biedru par šķīrējtiesas priekšsēdētāju. Vienāda balsu skaita gadījumā par kandidātiem izšķir ar lozēšanu. Šķīrējtiesas locekļi nedrīkst būt nevienā institūcijā – izņemot pilnsapulci – viņu darbības priekšmets ir strīds.
(3) Šķīrējtiesa pieņem savu lēmumu visu tās biedru klātbūtnē ar vienkāršu balsu vairākumu pēc abu pušu uzklausīšanas. Tā lemj pēc labākās sirdsapziņas. Tās lēmumi ir galīgi biedrības iekšienē.
17. nodaļa: BIEDRĪBAS DARBĪBAS BRĪVPRĀTĪGA IZBEIGŠANA
(1) Par biedrības darbības brīvprātīgu izbeigšanu var izlemt tikai pilnsapulcē un tikai ar nodoto derīgo divu trešdaļu balsu.
(2) Ja biedībai pieder finašu lidzekļi un kustamā manta , sapulces pienākums ir lemt par tās tālāko izmantošanu. Cik tas iespējams un atļauts, finašu lidzekļiem un kustamai mantai, jānonāk kādas organizācijas īpašumā,kas darbojas ar tādu pašu vai līdzīgu mērķi kā šī biedrība, vai arī jāizlieto sociālajā palīdzībā.